Assistant de gestion administrative du personnel ADP (H/F) CDI Temps plein

Nom de la structure / association

Présentation de la structure

Familles Rurales est une association reconnue d’utilité publique qui agit en faveur des familles sur tout le territoire, en milieu rural et périurbain. Pluraliste, indépendant et laïc, elle porte un projet humaniste et social fondé sur la famille, les territoires et la vie associative. Ses actions se fondent sur ces valeurs : la responsabilité, le respect des différences, la solidarité, l’accueil et le soutien des plus fragiles, la participation et l’engagement dans la société.

Description des missions

Mission  globale  du  poste :  au  sein  du  Groupement  d’employeurs  franc-Comtois,  l’Assistant  (e)  de gestion administrative du personnel intègre un service composé actuellement de 2 gestionnaires paie, en cours  de  recrutement  d’un  troisième  collaborateur.  Sous  la  responsabilité  du  Responsable  Paie  et Administration du personnel, l’Assistant GAP effectue le suivi administratif de la gestion du personnel réparti sur plusieurs associations décentralisées.
 
Activités du poste :  
 
Vous aurez comme activité principale d’assurer le suivi administratif du salarié de son entrée à sa sortie, en lien avec les directions opérationnelles, en collaboration avec les gestionnaires paies, sous la Responsabilité du Responsable Paie et Administration du personnel.
 
Vous prendrez notamment en charge les tâches suivantes :
 
•  Préparer les formalités et documents d’embauche du salarié  
•  Administrer le dossier individuel du salarié
•  Saisir la fiche du salarié dans le logiciel de paie SILAE
•  Rédiger le contrat de travail du salarié après analyse du besoin spécifique
•  Réaliser les affiliations et suivi de la mutuelle (dispense et autres) et la prévoyance du salarié
•  Réaliser le suivi des IJSS maladie et prévoyance
•  Etre l’interlocuteur des organismes extérieurs (CPAM, MSA, MJEN, caisses de retraite) dans le cadre du suivi des dossiers liés à la maladie et aux accidents de travail des salariés  
•  Assurer la programmation et le suivi des visites médicales du salarié
•  Assurer le classement dématérialisé du dossier de salarié
•  Rédiger divers courriers et attestations pour le salarié dans son champ d’activité
•  Prendre en charge l’envoi des bulletins de paie
•  Participer à l’administration des fins de contrats (certificat de travail et ARE)
•  Répondre aux questions en ligne sur la FAQ en lien avec l’administration du personnel
 
Vos missions seront amenées à évoluer dans le cadre du projet de structuration des activités ressources humaines et administration du personnel. 

Vous participerez également, dans la réflexion et dans l’exécution, aux différents projets de développement du pôle ressources humaines (SIRH, Gestion des Temps et Activités), dans un enjeu de centralisation du dossier du salarié.
 
Vous  serez  garant  (e)  des  bonnes  procédures  tant  sur  le  plan  pratique  que  sur  le  plan  légal,  force  deproposition et à l’écoute des besoins et des enjeux humains de notre organisation.
 
 
➢  Type de poste : CDI
 
➢  Durée hebdomadaire de travail : 35h temps plein annualisé mais possibilité de temps partiel, horaires souples
 
➢  A pourvoir : le poste est à pourvoir dès que possible  
➢  Employeur : Familles Rurales Groupement d’employeurs Franc-Comtois. Siège social basé 12 rue de la famille à Besançon.
 
➢  Conditions de travail : Travail en journée du lundi au vendredi et dans les locaux de la structure (12 rue de la Famille à Besançon)
Modulation  annuelle  du  temps  de  travail  en  rapport  avec  les  fluctuations  d’activité  éventuelles,  horaires souples, possibilité de télétravail après une période d’adaptation et de prise en en main des outils et du poste.
 
A compétences égales, une attention particulière sera apportée aux personnes en situation de handicap.
 
 
➢  Salaire mensuel brut : selon convention collective Familles Rurales, à négocier selon profil et expérience
 
Mutuelle d’entreprise obligatoire (participation employeur de 50%) et prévoyance CSE
 
Envoyer CV et lettre de motivation par mail à :
Madame Alexandra RONDOT – Responsable des ressources humaines
alexandra.rondot@famillesrurales.org

Compétences attendues

➢  Profil attendu :
 
Connaissances :
 
•  Connaissances sociales dans le champ des ressources humaines
•  Connaissance du droit du travail
•  Connaissance du monde associatif  
•  Connaissance de l’environnement institutionnel
 
Compétences techniques :
 
•  Maitrise des outils informatiques, bureautiques et du pack office
•  Connaissance de SILAE (apprécié)
•  Comprendre des textes réglementaires
•  Respecter des obligations réglementaires multiples
•  Gérer une multitude d'interlocuteurs et d'interlocutrices
•  Maîtriser des outils de gestion
 
Compétences transversales/comportementales :
 
•  Rigueur
•  Réactivité
•  Bonnes capacités organisationnelles
•  Gestion des priorités
•  Qualité relationnelle
•  Aptitude à travailler en équipe et en environnement associatif multi sites
•  Autonomie
•  Capacité d’analyse
•  Confidentialité, discrétion   
 
Une  aptitude à travailler  dans  une  organisation décentralisée  (le  poste de  travail  est  situé  au  siège,  les
associations sont réparties sur l’ensemble du territoire du Doubs principalement), une aptitude à travailler
avec une convention collective spécifique à FAMILLES RURALES ainsi qu’une appétence pour le milieu de
l’économie sociale et solidaire est attendue.

➢  Diplôme requis :  de formation supérieure minimum BAC+2 avec spécialité RH  
 
➢  Expérience : Minimum 1 an d’expérience (expérience en apprentissage acceptée) sur un poste similaire