Agent d'accueil (H/F)

Nom de la structure / association

Présentation de la structure

Familles Rurales est une association reconnue d’utilité publique qui agit en faveur des familles sur tout le territoire, en milieu rural et périurbain. Pluraliste, indépendante et laïque, elle porte un projet humaniste et social fondé sur la famille, les territoires et la vie associative. Ses actions se fondent sur ces valeurs : la responsabilité, le respect des différences, la solidarité, l’accueil et le soutien des plus fragiles, la participation et l’engagement dans la société.

Description des missions

Profil recherché : Vous êtes nécessairement titulaire d’un diplôme de niveau BAC à minima dans le domaine de l’administration (BAC PRO métiers de l’accueil, Gestion – administration ou équivalent)

Capacité d’écoute et d’adaptation aux différents publics (partenaires, élus, salariés,) courtoisie, discrétion, ponctualité, sens de l’organisation, de l’anticipation et curiosité sont des qualités que vous possédez pour incarner cette fonction.

Vos missions : En tant qu’agent d’accueil et sous la responsabilité de l’assistante de Direction, vous êtes le garant d’un accueil qualitatif et de confiance tant physique que téléphonique au sein du siège de la Fédération du Doubs situé à Besançon. 

Vos principales missions sont les suivantes :

• Accueil physique (livraisons, rendez-vous, …)
• Accueil téléphonique (réorientation et/ou transmission et/ou filtrage des communications, prise et transmission de messages)
• Enregistrement et transmission du courrier reçu
• Envoi de courriers de façon dématérialisée
• Gestion de matériel et de salles mis à disposition
• Saisie et mise à jour de données
• Gestion de stock et commandes
• Appui administratif ou logistique ponctuel
• Tri et classement de documents.

Conditions de travail : Travail en matinée de 8h30 à 12h30, du lundi au vendredi 

Type de poste : CDD d’une durée de 3 mois et demi, de 20h/semaine

Salaire mensuel brut : selon convention collective Familles Rurales :

A pourvoir : dès que possible

Si cette offre vous intéresse :

Envoyer CV et lettre de motivation à

jepostule.doubs@famillesrurales.org

Retrouvez nos offres d’emploi sur :

www.facebook.com/Famillesrurales25/ 

ou sur le site https://bourgogne-franche-comte.famillesrurales.org/emploi/stage/benevolat/offres

 *Conformément à la réglementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs handicapés

Compétences attendues

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