Coordinateur/trice Formation Volontaire (BAFA/BAFD) CDD mi temps annualisé

Nom de la structure / association

Présentation de la structure

Familles Rurales est une association reconnue d’utilité publique qui agit en faveur des familles sur tout le territoire, en milieu rural et périurbain. Pluraliste, indépendante et laïc, elle porte un projet humaniste et social fondé sur la famille, les territoires et la vie associative. Ses actions se fondent sur ces valeurs : la responsabilité,  le  respect  des  différences,  la  solidarité,  l’accueil  et  le  soutien  des  plus  fragiles,  la participation et l’engagement dans la société. 

Description des missions

Mission principale : Coordonner et participer au développement de la formation volontaire  

Le/la coordoniteur/trice des formations volontaires BAFA BAFD permet d’assurer le bon déroulement des formations.  Il/elle  participe  au  développement  de  ces  formations.  C’est  un  maillon  essentiel  entre  la directrice de la Fédération Régionale/responsable de formation, l’équipe des formateurs BAFA, l’assistante pédagogique et administrative. Il/elle a des liens avec les stagiaires, les partenaires, les prestataires, les employeurs ou les familles, les services administratifs, les structures du Mouvement Familles Rurales.  

L’organisme  de  formation  interne  Familles  Rurales  BFC  est  certifié  Qualiopi  depuis  décembre  2020.  Il organise différents types de formations : 

➢  Formation professionnelle continue (FPC) : 540 stagiaires en 2024 sur 71 formations, 29 formateurs différents  (internes  ou  prestataires)  ;  formations  essentiellement  assurées  en  présentiel  à Besançon et quelque fois sur d’autres sites Familles Rurales du département du Doubs, quelques formations en distanciel et de l’Action de Formation En Situation de Travail (AFEST). 
➢  Formation diplômante au Brevet d’Aptitude aux Fonctions d’Animateurs (BAFA) : 111 stagiaires en 2024 (4 stages BAFA Formation Générale et 2 stages d’Approfondissement dans 4 lieux différents) 
➢  Formation de bénévoles 
➢  Formation qualifiante : ouverture d’un Certificat de Qualification Professionnelle (CQP) Animateur périscolaire avec 12 stagiaires en septembre 2024. 

Missions et activités  

Gestion administrative des formations BAFA/BAFD 
Planification annuelle des formations, suivi financier (en lien la comptable),  
Suivi administratif des formations (en lien avec l’assistante pédagogique et administrative), 
Contacts et développement de partenariats avec des lieux de stages possibles, des prestataires éventuels, 
Tri et mise à jour dossiers informatiques BAFA, 
Demande élaboration CEE et fournitures des documents administratifs (en lien avec le service paie/ADP), 
Suivi de l'actualité et proposition de pistes de travail en lien avec l'évolution réglementaire, économique et sociale. 

Suivi matériel et pédagogique des formations BAFA/BAFD, en lien avec le groupe des formateurices, 
Point sur répartition des formateurs sur stages, 
Encadrement de sessions de formation BAFA, Appui à l'organisation pédagogique, 
Appui à l’élaboration d'outils de formation, 
Achats et gestion de matériel et des malles, 
Suivi de l'équipe de formateurs en lien avec la directrice (bilan, retours), 
Soutien au recrutement et accueil de nouveaux formateurices, 
Mise en place des formations des formateurs, 
Mise en conformité avec le référentiel Qualité Qualiopi. 


Actions de représentations et communications des formations BAFA/BAFD 
Développement et promotion de l'offre de formation BAFA (rencontres métiers, présentations dans établissements scolaires…), 
Elaboration d’outils de com (flyers, vidéo y compris avec retours d'expériences stagiaires), 
Animation de la page FB et site internet pour sa partie formation volontaire, 
Participation aux groupes de travail nationaux, 
Participation aux jurys BAFA, 
Participation aux évènements en lien avec les missions. 

Rémunération :  
CCN Familles Rurales, selon expérience. Fiche métier 2-3-a Chargé de mission 

Localisation :  
Ce poste est basé à Besançon (25), des déplacements sont à prévoir ponctuellement dans toute la région.  

Type de contrat : CDD suivi d’un CDI selon développement de l’activité, temps partiel à 50 % annualisé, un jour de télétravail possible. 

Spécificités :  
Lors de l’encadrement de stages : travail en soirée, WE et semaine complète en internat, 
Lors des stages, partage d’une astreinte avec la directrice de la fédération, 
Lors des journées formateurs : travail possible quelques samedi dans l’année. 

Disponibilité : Poste à pourvoir au plus tard en septembre. Candidature à envoyer avant le 18 juin 2025. 

Les candidat(e)s sont invité(e)s à adresser un C.V. et une lettre de motivation à la directrice de la Fédération 
Régionale Familles Rurales BFC : stephanie.courtebras@famillesrurales.org 

Compétences attendues

Profil :  

Formation : BAFA et formation Bac+2, idéalement dans les sciences de l’éducation, l’administration, la communication… 

Qualités requises :  
Organisation dans son activité professionnelle, 
Gestion des priorités, 
Rigueur, 
Capacité  relationnelle  pour  travailler  avec  d’autres  services  de  Familles  Rurales  et  de  nombreux interlocuteurs :  partenaires,  prestataires,  stagiaires,  formateurs  BAFA,  employeurs,  OPCO,  services  de l’Etat, … 
Anticipation, 
Adaptation. 

Compétences :  
Compétences relationnelles et de communication, 
Savoir communiquer : être en capacité de communiquer à l’écrit et à l’oral et de coopérer en interne et en externe, être force de proposition pour créer des outils de communication, 
Aptitude à travailler en équipe, 
Connaissance du fonctionnement associatif et réglementation ACM, 
Savoir adapter sa manière de communiquer à tout interlocuteur, 
Capacités à animer des réunions et à l'animation de groupe, 
Recueillir, traiter et transmettre les informations, 
Maîtriser les outils informatiques (outils de bureautiques pack office Word, Excel), numériques (plateforme LMS/Padlet) et collaboratifs (Teams, Zoom).  


Liens hiérarchiques et fonctionnels : 
Vous serez placé (e) sous l’autorité hiérarchique de la directrice de la Fédération régionale FR BFC. 

Liens fonctionnels :  
*avec  l’ensemble  du  personnel  de  FR  BFC ;  particulièrement  avec  l’assistante  administrative  et pédagogique, les formateurs occasionnels de l’équipe, la comptable. Le groupe actuel des formateurs BAFA est composée de 16 personnes qui encadrent 1 à 3 stages par an. Ce sont des passionné/es de l’animation qui ont tous une activité professionnelle. L’équipe travaille en autonomie sur la préparation pédagogique des stages et gère son planning de journées et week-end de travail. Une charte de fonctionnement du 
groupe formateurices a été rédigée en 2024. 
*avec la Fédération nationale FR, les associations et fédérations du Mouvement.