Gestionnaire Paie et Administration du personnel (H/F) CDI temps plein

Nom de la structure / association

Présentation de la structure

Familles Rurales est une association reconnue d’utilité publique qui agit en faveur des familles sur tout le territoire, en milieu rural et périurbain. Pluraliste, indépendant et laïc, elle porte un projet humaniste et social fondé sur la famille, les territoires et la vie associative. Ses actions se fondent sur ces valeurs : la responsabilité, le respect des différences, la solidarité, l’accueil et le soutien des plus fragiles, la participation et l’engagement dans la société.

Description des missions

 
Familles Rurales Groupement d’employeurs Franc-Comtois
 
Recrute
 
Un (e) Gestionnaire paie et administration du personnel (ADP)

 
 
➢  Description du poste :  
 
Mission globale du poste : au sein du Groupement d’employeurs franc-Comtois, le/la Gestionnaire paie et  ADP  intègre  un  service  composé  actuellement  de  2  gestionnaires  paie.  Sous  la  responsabilité  du Responsable  Paie  et  Administration  du  personnel,  le/la  Gestionnaire  paie  ADP  prend  en  charge  un portefeuille de 350 paies réparties sur plusieurs associations décentralisées.
 
Activités du poste :  
 
Activités liées à l’administration du personnel :
 
•  Réaliser  les  documents  de  fin  de  contrats  (certificat  de  travail,  solde  de  tout  compte,  attestation employeur destiné à Pôle emploi)
•  Assurer le classement lié au portefeuille de salariés
•  Participer à la gestion administrative de l’entrée du salarié à sa sortie (saisie de la fiche salariée dans le logiciel SILAE, suivi de la mutuelle et de la prévoyance)
 
Activités liées à la paie :
 
•  Recueil des variables de paie, saisie dans le logiciel de paie SILAE et contrôle des paies
•  Effectuer la DSN mensuelle de son portefeuille et traiter les comptes rendus afférents en prenant en charges les corrections éventuelles  
•  Veille sociale sur les aspects de la paie
•  Effectuer les virements des paies
•  Etablir  et  calculer  les  soldes  de  tout  compte  parfois  complexes  (ruptures  conventionnelles, licenciements, abandons de poste…)
•  Assurer le suivi des IJSS maladie et prévoyance
•  Être un interlocuteur auprès des partenaires extérieurs (URSSAF, caisse de retraite, CPAM…)
•  Prendre en compte les avis tiers détenteurs et les saisir dans la paie
•  Répondre aux questions liées notamment à la paie et son administration sur la FAQ
•  Participer à la mise en place des évolutions sociales et DSN dans le logiciel SILAE Familles Rurales
 
Vous participerez également, dans la réflexion et dans l’exécution, aux différents projets de développement de service paie et ressources humaines, dans un enjeu de centralisation du dossier du salarié et dans un contexte de structuration des process en matière de ressources humaines.
 
Vous  serez  garant  (e)  des  bonnes  procédures  tant  sur  le  plan  pratique  que  sur  le  plan  légal,  force  de proposition et à l’écoute des besoins et des enjeux humains de notre organisation.
 
 
➢  Type de poste : CDI
 
➢  Durée hebdomadaire de travail : 35h temps plein annualisé mais possibilité de temps partiel, horaires souples
 
➢  A pourvoir : le poste est à pourvoir dès que possible  
 ➢  Employeur : Familles Rurales Groupement d’employeurs Franc-Comtois. Siège social basé 12 rue de la famille à Besançon.
 
➢  Conditions de travail :
Travail en journée du lundi au vendredi et dans les locaux de la structure (12 rue de la Famille à Besançon)
Modulation du temps de travail en rapport avec les fluctuations d’activité liée à la paie, horaires souples, possibilité de télétravail après une période d’adaptation et de prise en en main des outils et du poste.
 
A compétences égales, une attention particulière sera apportée aux personnes en situation de handicap.
 

 
➢  Salaire mensuel brut selon convention collective Familles Rurales, à négocier selon profil et expérience
Mutuelle d’entreprise obligatoire et prévoyance  
 
 
Envoyer CV et lettre de motivation par mail à :
Madame Alexandra RONDOT – Responsable des ressources humaines
alexandra.rondot@famillesrurales.org

Compétences attendues

➢  Profil attendu :
 
Connaissances :
 
•  Connaissances sociales dans le champ des ressources humaines
•  Connaissance du droit du travail
•  Maitrise de la paie privée avec convention collective
•  Connaissance du monde associatif  
•  Connaissance de l’environnement institutionnel
 
Compétences techniques :
 
•  Expertise technique en paie
•  Maitrise des outils informatiques et du pack office
•  Comprendre des textes juridiques et réglementaires
•  Assurer une veille sociale
•  Respecter des obligations réglementaires multiples
•  Gérer une multitude d'interlocuteurs et d'interlocutrices
•  Maîtriser des outils de gestion
 
Compétences transversales/comportementales :
 
•  Rigueur
•  Réactivité
•  Bonnes capacités organisationnelles
•  Gestion des priorités
•  Qualité relationnelle
•  Aptitude à travailler en équipe
•  Autonomie
•  Capacité d’analyse
•  Confidentialité, discrétion   
 
Une  aptitude à travailler  dans  une  organisation décentralisée  (le  poste de  travail  est  situé  au  siège,  les associations sont réparties sur l’ensemble du territoire du Doubs principalement), une aptitude à travailler avec une convention collective ainsi qu’une appétence pour le milieu associatif et solidaire est requise.

➢  Diplôme requis :  de formation supérieure BAC+2 avec spécialité paie, RH ou comptabilité (si expérience sur un poste incluant des missions en administration du personnel ou ressources humaines)
 
➢  Expérience : Minimum 1 an d’expérience (expérience en apprentissage acceptée) sur un poste similaire